Управление сообщениями с помощью правил
Правила Outlook – мощный инструмент, позволяющий организовать и автоматизировать работу пользователя в Outlook.
Одно или несколько правил не удалось передать на сервер Exchange и они были отключены. Возможно, некоторые параметры не поддерживаются или не хватает места для хранения всех ваших правил.
В английской версии Outlook ошибка выглядит так:
One or more rules could not be uploaded to Exchange server and have been deactivated. This could be because some of the parameters are not supported or there is insufficient space to store all your rules.
- Exchange 2003 – под правила отводится 32 Кб (этого в среднем хватает на хранение 20 – 25 правил)
- Exchange 2007/ Exchange 2010/ Exchange 2013 – под правила отводится 64 Кб
- Exchange 2016 – под правила отводится 256 Кб
В Exchange 2003 ограничение на максимальный размер правил является фиксированным и изменить его нельзя. В более новых версиях Exchange объем памяти под хранение правил можно увеличить до 256 Кб. Лимит правил устанавливается индивидуально для каждого пользователя через специальный атрибут RulesQuota.
Текущий размер квоты правил Exchange для конкретного пользователя можно узнать с помощью следующей команды, выполненной в Exchange Management Console:
Get-Mailbox username | ft name, RulesQuota
[PS] C:\>Get-Mailbox «Jacob Lechmere» | ft name, RulesQuota
Name RulesQuota
—- ———-
Jacob Lechmere 256 KB (262,144 bytes)
Чтобы увеличить память для ящика:
Set-Mailbox -identity username -RulesQuota 256Kb
[PS] C:\>Set-Mailbox -Identity «Jacob Lechmere» -RulesQuota 256Kb
[PS] C:\>Get-Mailbox «Jacob Lechmere» | fl *quota
ProhibitSendQuota : Unlimited
ProhibitSendReceiveQuota : Unlimited
RecoverableItemsQuota : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
CalendarLoggingQuota : 6 GB (6,442,450,944 bytes)
IssueWarningQuota : Unlimited
RulesQuota : 256 KB (262,144 bytes)
ArchiveQuota : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
ArchiveWarningQuota : 90 GB (96,636,764,160 bytes)
Если нужно увеличить лимит под правила сразу для всех ящиков, вам поможет команда:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KB
В том случае, если и этого места для хранения правил будет недостаточно, пользователю рекомендуется прибегнуть к следующим манипуляциям:
Удалить ненужные правила
Объединить правила (например, перемещающие письма в одну и ту же папку)
Уменьшить названия правил
Если одно из правил перемещает письма в файл личных папок .pst, необходимо переместить архив в каталог с более коротким путем. Например, из папки C:\Documents and Settings\winitpro\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\mymail2013.pst в папку C:\mail\mymail2013.pst